Sedan GDPR trädde i kraft 2018 har integritet och dataskydd blivit en central fråga för alla organisationer som hanterar personuppgifter. Förordningen ställer höga krav på hur personuppgifter samlas in, behandlas, lagras och raderas – och det är inte valfritt. Brister i efterlevnaden kan resultera i kännbara böter, skadat förtroende och juridiska konsekvenser.

Här går vi igenom vad GDPR innebär i praktiken, hur du kan efterleva regelverket – och varför en DIPA (Dataskyddsbedömning) ibland är ett nödvändigt steg. Läs vad DIPA betyder.

Vad innebär GDPR – och varför är det viktigt?

GDPR (General Data Protection Regulation) är en EU-förordning som syftar till att stärka individers rätt till sin egen data. Den gäller för alla organisationer inom EU – samt för företag utanför EU som behandlar uppgifter om EU-medborgare.

Förordningen ställer krav på att personuppgifter endast får samlas in med ett tydligt syfte, och att den som lämnar sina uppgifter informeras om vad de används till. Dessutom ska uppgifterna skyddas mot obehörig åtkomst, förlust och missbruk.

Så uppnår du efterlevnad i praktiken

För att följa GDPR krävs både tekniska och organisatoriska åtgärder. Här är några konkreta steg:

1. Kartlägg vilka personuppgifter ni behandlar
   Gör en datainventering – vad samlas in, var lagras det, vem har tillgång och hur länge sparas det?
2. Skapa en tydlig integritetspolicy
   Beskriv på ett enkelt och transparent sätt hur ni hanterar personuppgifter, och publicera det öppet på er webbplats.
3. Säkerställ samtycke där det behövs
   I vissa fall måste individen aktivt ge sitt medgivande till att uppgifterna används. Detta samtycke ska kunna bevisas och vara lätt att återkalla.
4. Utbilda personalen
   Många dataintrång sker på grund av den mänskliga faktorn. Genom att utbilda medarbetare i säker datahantering minskar risken för misstag.
5. Förbered er på incidentrapportering
   Vid ett dataintrång ska tillsynsmyndigheten kontaktas inom 72 timmar. Därför bör ni ha en tydlig handlingsplan och intern rapporteringsrutin.

Vad är en DIPA – och när måste den göras?

En DIPA (Data Protection Impact Assessment), eller dataskyddsbedömning, är ett krav i GDPR när en behandling av personuppgifter sannolikt medför hög risk för individens rättigheter och friheter.

Detta gäller till exempel vid:

• Användning av nya teknologier (som ansiktsigenkänning eller AI)
• Systematisk övervakning av personer
• Behandling av känsliga personuppgifter i stor skala

Att göra en DIPA visar att ni tar dataskydd på allvar – och det kan också vara avgörande för att undvika sanktionsavgifter om något skulle gå fel.